informations générales
Bas-Rhin
CDD
Vous ferez partie du service des Moyens généraux, au sein duquel 116 agent-es, accompagnés de l'équipe renfort, assurent des missions : De prestations d'entretien, d'intendance de l'ensemble des bâtiments du Pôle étoile, de prestations d'accueil (téléphonique et physique) et de courrier, de gestion de projets transverses.
Au sein du département Courrier, vous êtes en charge du traitement administratif du courrier.
Dans ce cadre :
Vous lisez le courrier nominatif adressé à la Maire, à la Présidente et à la D.G.S, identifiez le service instructeur et enregistrez le courrier sur le logiciel de courrier.
Vous enregistrez les invitations de la Maire et de la Présidente sur un logiciel spécifique.
Vous traitez les courriels arrivés sur la boîte aux lettres de l'Eurométropole de Strasbourg (accusé de réception, enregistrement et transmission)
Vous traitez les courriers avec suivi spécifique (exemple : recommandés), les enregistrez et les transmettez au service instructeur.
Vous êtes titulaire d'un BEP, CAP métiers des services administratifs ou équivalent ou Brevet des Collèges.
Vos atouts ?
Votre bonne maîtrise de la langue français.
Vos connaissances de l'outil informatique et des outils bureautiques courants.
Votre connaissance des compétences des services, des circuits administratifs et de l'organigramme.
Votre sens du travail en équipe.
Votre rigueur et votre discrétion.
Le permis B est souhaité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein du département Courrier, vous êtes en charge du traitement administratif du courrier.
Dans ce cadre :
Vous lisez le courrier nominatif adressé à la Maire, à la Présidente et à la D.G.S, identifiez le service instructeur et enregistrez le courrier sur le logiciel de courrier.
Vous enregistrez les invitations de la Maire et de la Présidente sur un logiciel spécifique.
Vous traitez les courriels arrivés sur la boîte aux lettres de l'Eurométropole de Strasbourg (accusé de réception, enregistrement et transmission)
Vous traitez les courriers avec suivi spécifique (exemple : recommandés), les enregistrez et les transmettez au service instructeur.
Vous êtes titulaire d'un BEP, CAP métiers des services administratifs ou équivalent ou Brevet des Collèges.
Vos atouts ?
Votre bonne maîtrise de la langue français.
Vos connaissances de l'outil informatique et des outils bureautiques courants.
Votre connaissance des compétences des services, des circuits administratifs et de l'organigramme.
Votre sens du travail en équipe.
Votre rigueur et votre discrétion.
Le permis B est souhaité.
